Datenschutzerklärung des

TEAM Vertriebserfolg

TEAM Vertriebserfolg (kurz TVE) ist ein Geschäftsbereich der P. Berger Unternehmensberatung concept4SUCCESS, in dem die Leistungen von ExpertInnen in einer Leistungsgemeinschaft mit gemeinsam entwickelten Beratungskonzepten gebündelt werden. BeraterInnen der TVE sind teils am Unternehmen beteiligt, in einem Dienstverhältnis oder projektbezogen vertraglich beauftragt, um Leistungen für unsere Kundinnen und Kunden zu erfüllen.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhalten wir firmenspezifische und personenbezogene Daten. Diese Daten sind notwendig, um Leistungen vereinbaren und verrechnen zu können und um in Vertriebsoptimierungsprojekten die Steigerung der Absatzleistung unserer Kundinnen und Kunden erfüllen zu können.
Firmenspezifischen Daten beziehen sich meist auf Daten, die die bisherige Absatzleistung beschreiben, um zukünftige Veränderungen zu ermöglichen, die eine Steigerung der Absatzleistung gewährleisten. Alle uns zur Verfügung gestellten Daten werden nach bestem Wissen und Gewissen vertraulich behandelt und nur den Personen zugänglich gemacht, die mit Ihrem Projekt aufgrund der notwendigen Erfüllung der vereinbarten Aufgaben betroffen sind. Das sind insbesondere die Geschäftsleitung der TVE, das Team, welches administrative Aufgaben im Rahmen der TVE erfüllt und die mit Ihrem Projekt in Abstimmung mit Ihnen involvierten ExpertInnen.

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten auf die Daten zu beschränken, die Sie selbst veröffentlichen (z.B.: auf Ihrer Homepage oder in sozialen Medien). Daher erfassen wir in der Regel nur Ihre Firmenkontakte (Firma, E-Mail, Firmentelefonnummer). Weiterführende persönliche Daten werden nicht erfasst. Sollte es im Zusammenhang mit den von Ihnen beauftragen Aufgaben notwendig sein, weiterführende Daten zu erfassen, informieren wir Sie darüber.

Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung das Recht haben, jederzeit zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfassen (Recht auf Information). Auf Ihre schriftliche Anfrage an admin@team-ve.combemühen wir uns, Ihnen innerhalb von 2 Werktagen schriftliche Auskunft über die erfassten Daten zukommen zu lassen. Sie haben das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen, sollten wir falsche Daten erfasst haben. Sie haben auch das Recht, Daten löschen zu lassen. Berichtigung und Löschung kommen wir gerne nach, sofern diese Vorgänge nicht anderen Gesetzen (z.B.: unsere Verpflichtung zur Aufbewahrung von Geschäftsdaten über vertragliche Leistungen für mindestens 7 Jahre bzw. 30 Jahre bei bestimmten Vertragspflichten) widersprechen. Wir bemühen uns Ihren Wünschen unmittelbar nachzukommen, bitten aber um Verständnis, dass diese Prüfung gewisse Zeit dauern kann.

Wir verwenden Microsoft 365, Office 365, Outlook und andere Microsoft-Produkte um mit Ihnen zu kommunizieren. Wir sind an die datenschutzrechtlichen Bedingungen dieser Produkte gebunden. Wir verwenden Microsoft OneDrive, um Daten im Zusammenhang mit Ihren Aufträgen zu speichern.
In der nicht direkt projektbezogenen Kommunikation mit InteressentInnen und KundInnen auf XING verwenden wir die in diesem Netzwerk veröffentlichen Daten. Sollten Sie einer von uns betriebenen XING-Gruppe beitreten, erklären Sie sich bereit, dass die über diesen Beitritt erhaltenen Daten über XING für Informationen und Einladungen, aber auch zur gezielten Vernetzung im Rahmen der Geschäftsbedingungen von XING genützt werden. Wir speichern keine Daten von XING auf unseren anderen Erfassungsplattformen, ohne Sie vorher persönlich um nachweisbare Zustimmung gefragt zu haben.
Wir verwenden die nicht verschlüsselte Plattform WhatsApp um mit Ihnen und TVE-intern unkritische Informationen zu kommunizieren. Da diese Plattform keinen besonderen Schutz bietet, vermeiden wir die Verteilung personenbezogener Daten außer denen, die Sie selbst über die Nutzung von WhatsApp bekannt geben. Wir bitten Sie ausdrücklich, auch keine Daten auf WhatsApp zu posten die Ihre oder die Privatsphäre unserer Teammitglieder gefährden. Wir verwenden ein CRM-System, auf das neben der Geschäftsleitung der TVE nur dienstrechtlich gebundene MitarbeiterInnen der TVE Zugriff haben. In dieser Plattform erfassen wir ausschließlich allgemeine firmenbezogene und projektbezogene Informationen, die idR. keine persönlichen Daten enthalten, außer denen, die im normalen Geschäftsverkehr bekannt werden (z.B.: Historie der Zusammenarbeit und Projekte). Die für uns lizensierte CRM-Plattform wird von einem Partnerunternehmen in Österreich auf österreichischen Servern gehostet. Es hat nur Personal Zugriff auf diese Daten, das für die Administration dieses beim Provider gehostete Systems notwendig ist.
Wir bemühen uns alle Daten vertraulich zu behandeln und Sie umgehend zu informieren, sollten erfasste Daten nicht wie hier beschrieben verwendet werden. Für Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an Herrn Peter Berger, erreichbar unteradmin@team-ve.com oder pbe@team-ve.com.
Stand Mai 2018

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